La factura electrónica, el nuevo reto de los pequeños negocios

En octubre de 2022, España dio un paso adelante en la modernización de su tejido empresarial con la aprobación de la Ley Crea y Crece. Esta reforma, enmarcada en el Plan de Recuperación, busca agilizar la creación de empresas y combatir la morosidad: dos desafíos persistentes en nuestro país.

La Ley Crea y Crece introduce dos cambios fundamentales para pymes y autónomos. Primero, facilita la creación de nuevas empresas al eliminar el requisito del capital mínimo de 3.000€ para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada. En segundo lugar y, sin duda, el cambio que más resonancia ha tenido es la obligatoriedad de las facturas electrónicas en las operaciones comerciales entre empresas y autónomos.

Aunque la ley ya está en vigor, la implantación de las facturas electrónicas será gradual. Se estima que en 2024 será obligatorio para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, y en 2025 para el resto de empresas y autónomos. Esta factura además de ser expedida electrónicamente, también deberá ser recibida en este formato, garantizando así su trazabilidad y autenticidad.

La digitalización de la facturación no es solo un cambio administrativo, sino que refleja una evolución en la forma en la que hacemos negocios. Las facturas electrónicas ofrecen una mayor seguridad en las transacciones, reducen el uso del papel y agilizan los procesos de pago y cobro.

En Xurixestión somos conscientes del reto que supone la transición a la factura electrónica para pymes y autónomos, en especial para los pequeños comerciantes, ya que las tradicionales facturas en papel o las elaboradas en programas básicos como Excel dejarán de ser válidas. Ante esto, la Agencia Tributaria ofrecerá un programa gratuito para la emisión de facturas. Sin embargo, la experiencia nos dice que estas herramientas, aunque útiles, pueden no ser las más intuitivas o fáciles de usar.

Por eso, nuestro equipo recomienda explorar otras alternativas. Actualmente existen soluciones en el mercado, con costes inferiores a 10€ mensuales, que ofrecen interfaces más amigables y un soporte al cliente más eficiente. Además, el Kit Digital del Estado ha incluido las facturas electrónicas, lo que puede ayudar a mitigar este gasto.

Aunque 2025 parece lejano, creemos que 2024 será el año clave para adaptarse. Es el momento ideal para  familiarizarse con los nuevos sistemas, entender sus requerimientos y evitar futuras sanciones que podrán alcanzar los 10.000€.

En Xurixestión estamos listos para guiar a pymes y autónomos en este cambio. Ofrecemos soporte y asesoramiento en cada paso, desde la elección del software hasta la formación en su uso. Porque sabemos que, con la preparación adecuada, este desafío se convertirá en una oportunidad.