1. Qué es el VERIFACTU

Sistema de verificación de facturación electrónica desarrollado por la AEAT.

Objetivo principal:

• Combatir el fraude fiscal.
• Impulsar la digitalización de los procesos contables.

Funcionalidad esencial:

• Garantiza autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas.
• Permite a la Administración detectar inconsistencias en tiempo real.

2. Obligados y alcance

Obligados directamente:

• Los desarrolladores y proveedores de software de facturación, quienes deben adaptar sus programas a los requisitos VERIFACTU.
• Empresas y autónomos:

Al utilizar un software homologado, pueden optar por remitir o no sus facturas a la AEAT de manera voluntaria (con excepciones reglamentarias).

3. Características técnicas del sistema

3.1. Integridad y seguridad

Registro inalterable mediante:

• Huellas digitales (hash).
• Firmas electrónicas.
• Generación automática de un registro de facturación de alta por cada factura emitida.

3.2. Trazabilidad

• Encadenamiento de registros para garantizar el seguimiento de cada factura.
• Posibilidad de generar un registro de anulación con estructura equivalente al registro de alta.

3.3. Comunicación con la AEAT

• Envío de información:
• Seguro, íntegro y automático.
• Continuado, consecutivo e instantáneo.

Garantiza la autenticidad y exactitud del registro de facturación.

3.4. Requisitos en las facturas

Inclusión obligatoria de:

• Código QR con información relevante.
• Leyenda: “VERI*FACTU”.
• Incorporación de mecanismos de huella/hash y firma electrónica.

4. Ventajas 

Reducción del riesgo de:

• Sanciones.
• Errores contables.
• Inspecciones derivadas de incidencias formales.
• Mayor seguridad jurídica y transparencia en las operaciones comerciales.
• Ventaja competitiva en validación instantánea de facturas.
• Facilita auditorías y comprobaciones tributarias.
• Asegura autenticidad e integridad de las facturas mediante automatización.

5. Régimen sancionador

5.1. Fabricación y comercialización de SIF no conformes

Multa de 150.000 € por ejercicio cuando:

• Se generen contabilidades distintas.
• No se registren total o parcialmente las transacciones.
• Se alteren registros ya generados.
• No se cumplan los requisitos técnicos de integridad.

5.2. Falta de certificación de sistemas obligados

• Sanción de 1.000 € por cada software comercializado sin certificación cuando sea exigible.

5.3. Tenencia de sistemas no certificados

• Sanción de 50.000 € por ejercicio.

6. Entrada en vigor y plazos de adaptación

Real Decreto 254/2025, publicado el 1 de abril de 2025, aprueba el Reglamento de requisitos de software de facturación.

Plazos de adaptación:

La implantación obligatoria del sistema Verifactu se retrasa un año respecto al calendario previsto inicialmente.

• Empresas con facturación inferior a 6 millones de euros: la obligación pasa del 1 de enero de 2026 al 1 de enero de 2027.
• Autónomos : la fecha se pospone del 1 de julio de 2026 al 1 de julio de 2027.

En consecuencia, tanto empresas como autónomos disponen de un año adicional para adaptar sus sistemas de facturación a los requisitos técnicos y de control que exige Verifactu.